【入退室管理が簡単に！】スマートロックアケルン（Akerun）を徹底解説

アケルンの特徴

ここからは、アケルンの特徴について一つ一つ分かりやすく解説していきます。

スマホやICカードだけで開錠が可能になり、施錠も楽になる

従来のドアは、開錠するためにわざわざ鍵を出し穴に入れて回す手間が掛かっていました。慣れてしまえば大したことはないかもしれませんが、毎日のように行っていると面倒に感じるときもあります。

アケルンを設置すれば、取り付けたドアをスマホやICカードをかざして楽に開錠できます。鍵を出してひねるという動作がなくなるだけで、日々の開錠が便利になります。

また施錠も自動で行ってくれるので、ドアが閉まるまでわざわざ待つ必要もありません。鍵の閉め忘れも防止できるので、防犯にも役立ちます。

合鍵の管理が簡単

自宅やオフィスのドア開け閉めの際、合鍵が必要になってくるときもあります。知人や恋人、家族、社員などに合鍵をたくさん物理的に配るには手間とコストが掛かります。

アケルンでは、デジタルで合鍵を発行可能です。必要な人にその場で権限を付与して合鍵を送れるので、合鍵をスピーディーに渡せます。また、メーカーに合鍵作成を依頼するコストも削減できます。

しかも有効期間など合鍵の条件も細かく設定可能なので、合鍵を配る人それぞれに適した権限を付与できます。

入退室の細かい管理が可能

アケルンプロやアケルンコントローラーでは、ビジネスに適した機能を利用可能です。代表的なのが、入退室システム「Akerun Manager」との連携です。

Akerun Managerには、各社員の入退室の履歴が保存されています。ですから「この社員は入退室が多い」など、各社員の勤務状況を細かく管理可能になります。また外部の来訪者に一時的に合鍵を配布して、利用時間を設定するなどの操作も可能です。

他にもオートロックのON、OFF設定機能や開けっ放しをアラートで通知してくれる機能など、入退室に関して役立つ機能が多数搭載されています。ユーザー登録も「CSV」ファイルがあれば、自動で一括登録できて簡単です。

APIと連携できるので、運用の自由度が高い

アケルンやアケルンコントローラーは、入退室システム以外のシステムとも簡単に連携が可能です。

アケルンのビジネスモデルでは、「Akerun API」というサービスが提供されています。「API」とは外部ソフトの一部機能を呼び出して利用できる技術で、Akerun APIではさまざまなAPIを連携させてアケルン上で利用可能です。

たとえば外部クライアントがアケルンを開錠した際にメールで通知を受け取ったり、勤怠管理システムと連動して適切に社員の労働時間を把握したりといったことが可能です。最近では会計サービスなどで有名な「freee株式会社」と協力し、人事労務クラウドサービス「迅労務freee」と連携させた自動勤怠管理が可能になっています。

API連携には多少知識や技術が必要ですが、活用できればアケルンがさらに便利なツールとして機能するようになります。

セキュリティも高い

アケルンは、セキュリティの高さにも定評があります。

先ほどもお伝えした通り合鍵の適切な管理、鍵の自動施錠などセキュリティに役立つさまざまな機能が提供されています。

また通信に使われる電波は、「AES256」により強固に暗号化されています。AES256は複雑なデータ暗号化が可能で、技術的に破るのは現時点で極めて困難な暗号化方式です。

こういった技術的な面でも、アケルンがセキュリティに気を遣っているのが分かります。